Google Docs – Primeros Pasos

SuperZeuz.GoogleDocs

Google Docs tiene como objetivo hacer la vida de la ofimática interactiva y en Internet.

Google Docs cuenta con la posibilidad de creación de:

Documentos de texto

Hojas de cálculo

Presentaciones

Formas

Es necesario contar con una cuenta de Gmail para poder accesar a los Google Docs.

Es posible ingresar a Google Docs por su liga directa :

http://docs.google.com

También es posible entrar a través de nuestro correo electrónico de Gmail, en la esquina superior izquierda se encuentra en enlace “Docs”.

Una de las principales virtudes de Google Docs es la posibilidad de trabajar de forma compartida un mismo documento a través de Internet, para conseguirlo es necesario entrar a la sección de [Compartir] (esquina superior derecha), presionar [Invitar a usuarios] y agregar las cuentas de correo de las personas a quien quieras compartir.

Recuerden que Google Docs cuenta con 2 tipos de permisos básicos:

Editar – Permite que los usuarios invitados manipulen el archivo.

Ver – Permite que los usuarios invitados solo vean el archivo.

Puedes invitar a tantos y cuantos editores o visores desees, al invitarlos les llegará un correo notificandoles que pueden accesar al documento, si ustedes desean invitar a una o varias personas a ver el documento y existen varios editores solo es necesario que una sola persona haga las invitaciones. Es importante que una sola persona tenga el cotrol del documento, para esto se recomienda entrar a la pestaña [Permisos Avanzados] y quitar los privilegios a editores.

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